In augustus van dit jaar voerde Microsoft Japan een "Working Time Reform" uit - gedurende een hele maand voerde het bedrijf een 4-daagse werkweek door, waarbij zijn werknemers de vrijdag als een vrije dag kregen.
En de resultaten waren indrukwekkend.
Ten eerste namen werknemers 25,4% minder vrije dagen op tijdens kantooruren, drukten 58,7% minder pagina's af en verbruikten ze 23,1% minder elektriciteit op kantoor (omdat het kantoor een extra dag gesloten was). Dit alles heeft het bedrijf veel geld bespaard.
Ten tweede steeg de productiviteit met maar liefst 39,9%. Dit betekent dat werknemers weliswaar minder lang aan het werk waren, maar zelfs meer deden.
Een aanzienlijk deel van de productiviteitsstijging hangt samen met het wijzigen van de planning van planningssessies. Omdat er in de werkweek nog maar vier dagen over waren om alles gedaan te krijgen, werden veel planningsvergaderingen afgebroken, geannuleerd of online chats gebruikt.
Hoewel deze ervaring met het verkorten van de werkweek misschien niet werkt met andere soorten werk, is één ding zeker: mensen kunnen slechts een bepaalde hoeveelheid werk in een week gedaan krijgen. Na een bepaalde drempel worden de werktaken niet meer vervuld en wordt het een simpele invulling van werkuren.
Andrey Kholomin
